Zaplanuj budowanie marki biura z myślą o pracownikach

Sprawdź ofertę foteli obrotowych

Fotel obrotowy Unique Viper Kup teraz

Fotel obrotowy Profim Xenon Kup teraz

Fotel obrotowy Grospol Ergohuman BS Kup teraz

Wszystkie produkty znajdziesz w ofercie sklepu meble.lobos.pl

Branding korporacyjny zazwyczaj skupia się na doświadczeniu klienta lub użytkownika (UX). Ale co z doświadczeniem pracowników? Właściwe zaplanowanie i wyposażenie przestrzeni biurowej może doprowadzić do zaangażowania pracowników, którzy będą mistrzami Twojej marki.

Planowanie obecnego środowiska pracy

Zdjęcie: Friant Novo Workstations

Pamiętasz, kiedy otwarte biura były krytykowane za rozpraszający hałas i brak przestrzeni osobistej? Kierownicy biur zakupili wysokiej jakości ławki, ale wtedy krytycy zauważyli, że pracownicy potrzebują przestrzeni osobistej. Ekrany prywatności stały się częścią projektu, jak w przypadku ODS Artiv Open Plan Benching.

Modułowe boksy stały się kolejnym sposobem na stworzenie osobistych miejsc pracy w otwartym biurze.

Zdjęcie: Friant Interra Cubicles

Wtedy pojawił się Covid-19 i całkowicie zmienił koncepcję otwartego biura. Firmy natychmiast przystosowały się do przyjęcia pracowników zdalnych, co kiedyś oznaczało grafików i innych freelancerów. Teraz działy finansowe, marketingu i wiele innych osób zamiast spotykać się osobiście, siedziało w swoich domach lub parkach, logując się na spotkaniach Zoom.

Debata pomiędzy stałymi ścianami a zaletami otwartego biura nie miała już znaczenia.

Ale biura w południowej Kalifornii są ponownie otwierane, ponieważ liczba zakażeń spadła. Hrabstwa są w różnych fazach otwarcia, więc jak zmieni się Twoje obecne środowisko pracy?

Zdjęcie: HON Abound Cubicles

Którzy pracownicy będą pracować w biurze w pełnym wymiarze godzin, a którzy dzielą swoją obecność w biurze z pracą zdalną?

Tradycyjnie kładziono nacisk na potrzebę indywidualnych obszarów roboczych i jednego lub więcej miejsc do spotkań, ale obecnie obszary przeznaczone do spotkań grupowych lub huddles mogą przeważyć znaczenie przestrzeni dla pełnoetatowych obszarów pracy indywidualnej, nawet w czasach dystansu społecznego.

Zdjęcie: Salon wystawowy HON Chicago

Dlaczego ten temat zasługuje na uwagę?

Zaplanuj swoją przestrzeń biurową jako strategiczną część podczas planowania brandingu biura. Podejmij zobowiązanie i zainwestuj w swoich pracowników. Gdy to zrobisz, uwierzą oni mocniej niż kiedykolwiek w Twoją markę i misję. Ponieważ czują się bardziej komfortowo w środowisku pracy i wiedzą, co jest dozwolone, wiadomości o obietnicy Twojej marki będą organicznie docierać do klientów.

Łączenie strategii odgórnych i oddolnych

Słuchanie i zbieranie informacji zwrotnych od pracowników jest bardzo ważne, ale spójrzmy prawdzie w oczy, na koniec dnia liderzy są odpowiedzialni za decyzje, które muszą podjąć.

Planowanie przestrzeni biurowej i tworzenie zaangażowania pracowników oznacza zebranie indywidualnych perspektyw ludzi o różnych stylach uczenia się i ukształtowanie ich w spójną całość. Ostateczny rezultat nie zawsze będzie zadowalał wszystkich. Ale zamiast podważać ich opinie, szanuj głos każdej osoby, a stworzysz dobrą wolę.

Zdjęcie: Loftwall Desk Shield

Pozyskiwanie informacji z doświadczeń pracowników jest podobne do słuchania klientów i ich doświadczeń. Jest to podejście do tworzenia silnej marki od wewnątrz do zewnątrz.

Spraw, aby biuro stało się miejscem spotkań społeczności

Praca musi zostać wykonana. Wiemy o tym. Marketing, sprzedaż, produkcja i obsługa klienta dążą do jednego celu - zadowolonych klientów, którzy są gotowi do ponownych zakupów i pozytywnie wypowiadają się o marce firmy.

Podczas skanowania biura, rozważ miejsce pracy jako miejsce docelowe dla społeczności, a nie tylko jako funkcjonalne miejsce, gdzie ludzie muszą przyjść, aby wykonać pracę. Firmy, które doświadczyły Covid-19, wiedzą, jak ważne jest oferowanie pracownikom elastyczności.

Zdjęcie: Friant Shield Screens

Powodem, dla którego główne biuro i jego fizyczna przestrzeń pozostaną, jest to, że ludzie potrzebują punktu zbornego w swojej pracy lub miejsca docelowego dla społeczności. Właśnie w ten sposób można przemyśleć na nowo swoją przestrzeń biurową. Więc nawet jeśli masz pracowników, którzy dzielą swój czas pomiędzy biuro i odległą lokalizację, taką jak dom, posiadanie wygodnej przestrzeni, do której można przyjść, może działać dobrze.

Podczas planowania biura należy pamiętać o następujących kluczowych obszarach:

Stanowiska pracy
Miejsca spotkań, np. wydzielona przestrzeń dla klientów
Przestrzeń osobista
Strefy przerw

Zastosuj niezbędne osłony i sprzęt ochronny, aby Twój zespół czuł się bezpiecznie.

Zdjęcie: Loftwall Desk Shield

Czy przewidujesz mniejszą liczbę stanowisk pracy w ciągu dnia i większe wykorzystanie przestrzeni do spotkań?

Osobista przestrzeń biurowa w tradycyjnym biurze i w odległych lokalizacjach może stać się zagracona i niewygodna. Twoje biuro może być miejscem, gdzie zespół może się spotkać lub wpaść, aby popracować i uciec od domowych rozproszeń.

Ten typ ustawienia jest normalne dla profesjonalistów, takich jak agentów nieruchomości, którzy są na spotkanie z ludźmi i tylko zatrzymać się w biurze, aby zrobić papierkowej roboty.

Wskazówki dotyczące tworzenia miejsca spotkań społeczności obejmują:

Posiadanie podstawowych narzędzi, których potrzebują pracownicy
Atrakcyjne oświetlenie z jak największą ilością naturalnego światła
Nowoczesny wygląd i komfort, którego nie są w stanie zapewnić sobie sami, np. wysokiej jakości ergonomiczne krzesła i stanowiska pracy.

Doświadczenie pracowników podczas planowania marki biura od środka

Przyjazne biuro sprzyja zaangażowaniu pracowników.

Pracownicy, którzy wierzą w markę, są katalizatorem lepszych doświadczeń klientów. Kiedy Twoja marka ma duże znaczenie wewnątrz, jest bardziej prawdopodobne, że zostanie zauważona na zewnątrz.

Czytaj także: The Best Office Spaces are Responsive to Employee Needs
Zdjęcie główne: HONResources
& Special Thanks to Respective Product Manufacturers: Friant, HON i Loftwall